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Hochzeitsplaner
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Der Antrag ist gemacht, Sie haben Schmetterlinge im Bauch, sind aufgeregt: „Ja! Wir heiraten!“ Nun kann es losgehen. Damit Sie nichts vergessen und nachts weiterhin gut schlafen können, helfen wir Ihnen step by step vor den Traualtar bzw. das Standesamt zu treten. Die wichtigsten Punkte sind das Reservieren des gewünschten Hochzeitsdatums bei Standesamt und Kirche. Ähnlich verhält es sich bei der Location, wenn Sie nicht Zuhause feiern. Denn die schönsten Fleckchen dieser Erde sind relativ schnell ausgebucht. Aber keine Angst! Auch wenn Sie Ihre Hochzeit nicht von langer Hand planen: Alles ist möglich! Stecken Sie mit Ihrem Partner das Budget ab. Wieviel können und wollen Sie ausgeben? Das hilft sehr bei der Planung. Fragen Sie gleich anfangs Ihre Eltern, ob sie sich vielleicht an einigen Punkten der Hochzeit beteiligen. Sobald Sie mit den ersten Schritten der Organisation begonnen haben, bereits erste Angebote bei Ihnen eingetroffen sind, Artikel aus Hochzeitsmagazinen und dem Internet Ihr Interesse geweckt haben, legen Sie einen Hochzeitsordner an. Somit geht nichts verloren, Sie haben immer eine klare Übersicht und nach der Hochzeit werden Sie bestimmt noch lange Freude an den Unterlagen haben. Sprechen Sie gleich von Anfang an mit Ihrer Familie und Ihren engsten Freunden über Ihre Pläne und die Vorbereitungen. Sie werden sehen, wie viele Helfer sich für einige Punkte auf Ihren Listen finden lassen!
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9 – 12 Monate vorher: • Genauen Hochzeitstermin festlegen • Wo und wie soll gefeiert werden (standesamtlich und / oder kirchlich?) • Erste Kostenkalkulation vornehmen • Ein grobes Drehbuch zum Ablauf des Hochzeitstages schreiben • Fachzeitschriften nach Brautkleidung durchblättern, um sich über Stile und Farben zu informieren • Informieren Sie sich beim Standesamt darüber, welche Dokumente Sie zur Anmeldung Ihrer Eheschließung benötigen • Auf die Suche nach dem perfekten Brautkleid mit passenden Accessoires gehen, denn die Lieferzeit bei Brautmoden aus dem Ausland kann bis zu 6 Monaten dauern.
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6 Monate vorher: Ein halbes Jahr ist schneller um, als man denkt. Jetzt fängt für Sie die Organisation erst so richtig an. Planen Sie einen Polterabend, ein Hochzeitsfest nach einem Diner im engen Familienkreis, Kaffee und Kuchen und danach einem rauschenden Sektempfang? Wen wollen Sie wann zu welcher Feierlichkeit einladen, und wo sollen die Höhepunkte des Tages stattfinden? Geht es in die Flitterwochen und wann und wohin soll die Reise gehen? Wenn Sie in der Hochsaison heiraten, sollten Sie spätestens jetzt Ihre Hochzeitsreise buchen und achtgeben, dass Ihr Reisepass gültig ist. • Aufgebot bestellen • Hochzeitsreise aussuchen und buchen • Gästeliste für jeden festlichen Höhepunkt des Tages schreiben • Dokumente und Urkunden fürs Standesamt zusammenstellen • Traudatum und –zeit beim Standesamt anmelden • Zur kirchlichen Trauung anmelden • Restaurant oder Festsaal auswählen und reservieren • evtl. Hotelzimmer für Hochzeitsgäste reservieren • Romantische Hochzeitssuite buchen, falls Sie nicht zuhause übernachten möchten. Ein komplett organisierter Hochzeitstag mit allem Drum und Dran ist keine Seltenheit mehr. Die Kleidung, das Gefährt, der Brautstrauß, kurz und gut: alles, was mit diesem Tag zu tun hat, wird mit sehr viel Sorgfalt ausgewählt. Das gleiche gilt für die Auswahl einer exklusiven Küche, die die Hochzeitsgesellschaft mit feinsten Gaumenfreuden verwöhnen soll. Die meisten Hoteliers und Gastronomen sind für Ihre persönlichen Wünsche aufgeschlossen, da sie wissen, wie wichtig ein solcher Tag für Brautpaare ist. Jedes Paar wird mit Sicherheit optimale Räumlichkeiten finden, in denen Ihr Herzenswunsch erfüllt werden kann.
Das Hochzeitsfest ist von Anfang bis Ende Ihr Fest. Egal, wie Sie es veranstalten möchten – alles ist möglich. Beachten Sie jedoch, dass Sie frühzeitig reservieren. Viele Schlösser, Ballsäle, Hotels, Terrassen, Burgrestaurants und andere Lokalitäten sind ganz besonders in den Sommermonaten Mai, Juni, Juli, August und September schon lange im Voraus ausgebucht. Viele Brautpaare kennen Ihren Hochzeitstermin bereits recht früh. Die Räumlichkeiten sind eines der ersten Dinge, die Sie buchen sollten, sobald Sie Ihren Heiratstermin festgelegt haben. Allerdings müssen Sie nicht nur Ihren Hochzeitstag kennen, sondern auch eine zunächst grobe Schätzung der Zahl der Gäste, die mit Ihnen feiern soll. Nicht jedes Restaurant hat genügend Küchen- und Personalkapazitäten, um eine Hochzeitsgesellschaft von 100 Personen zu bewirten. Auch an kleineren Hochzeitsgesellschaften sollte sich der Raum in seiner Größe perfekt anschließen. Nicht zu groß, aber auch nicht zu klein ist die Devise. Fragen Sie auch, wie es sich mit der Akustik verhält. Vielleicht ergibt es sich, dass Sie auf Ihrem Fest eine Band engagieren werden. Andere Faktoren, die in Ihre Planung mit einfließen werden, sind selbstverständlich Ihr Budget, die Gästeanzahl und die Jahreszeit, in der Sie heiraten. Toben Sie sich aus und lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf. Wer´s romantisch will, hält nach einem verwunschenen Schlösschen mit Restaurant und Rosengarten Ausschau. Wer lieber in trauter Zweisamkeit heiratet, sucht nach einem Hochzeitsarrangement auf einer idyllischen Karibikinsel.
Die Organisation von Hochzeiten unterscheidet sich heutzutage im Allgemeinen deutlich von denen der älteren Generationen. Früher war die Hochzeit ein sehr feierliches Ereignis, bei dem förmliche Hochzeitsdinners und / oder Empfänge Hochkonjunktur hatten. Die modernen Hochzeitspaare von heute legen dagegen viel mehr Wert auf das Fest mit Familie und Freunden. Außerdem sind Festgäste gegenwärtig viel mobiler, als früher. Ihre Gäste nehmen eine längere Anfahrtsstrecke gerne in Kauf, um das große Ereignis ausgelassen mit Ihnen feiern zu können. Eine Tendenz zu außergewöhnlichen Festorten ist daher nicht zu übersehen. Auch Mottofeste werden gerne gefeiert. Lassen Sie sich und Ihre Gäste in die 1001ste Nacht verführen, in der Ihnen der Sultan die Ehre erweist, Schlangenbeschwörer, Bauchtänzerinnen, Haremsdamen und exotische Gerichte Ihr Hochzeitsfest zum Spektakel machen. Manch Brautpaar hat seine Liebe zum Mittelalter entdeckt und überrascht die Gäste mit einem rustikalen, mittelalterlichen Festmahl auf hölzernen Tischen und Bänken. Die meisten Brautpaare feiern ihr Hochzeitsfest nicht zu Hause, sondern auswärts. Wer doch lieber in der eigenen Umgebung feiern möchte, ist mit einem professionellen Organisationsbüro gut beraten. Dieses kann in Ihrem Auftrage für Catering, Dekoration und Entertainment und / oder Musik sorgen. Wenn Sie zu Hause, oder im eigenen Garten feiern, raten wir Ihnen, sich für die Hochzeitsnacht eine auswärtige Suite zu gönnen. Dann können Sie bis spät in die Nacht ungestört und ausgelassen feiern, ohne dass Sie gleich am ersten Ehetag mit dem möglichen Resultat konfrontiert werden. Aufräumen können Sie nämlich ruhig ein anderes Mal. Genießen Sie den Hochzeitsmorgen und lassen Sie sich im Hotel mit Frühstück ans Bett verwöhnen. Es gibt für die Organisation des Hochzeitstages keine perfekte oder allgemeingültige Tageseinteilung. Allerdings ist es zu empfehlen, ein grobes Drehbuch zu entwerfen. Außerdem sollte Sie der Tag nicht völlig aus Ihrem gewöhnlichen Tagesrhythmus werfen. Das mag komisch klingen, ist es aber nicht. Wenn Sie normalerweise kein Nachtmensch sind, tun Sie sich mit einem Hochzeitsfest bis in die Morgendämmerung selbst keinen Gefallen. Dasselbe gilt für Morgenmuffel. Planen Sie die Trauung in diesem Falle lieber für den Nachmittag. So haben Sie den ganzen Vormittag Zeit, um in die Gänge zu kommen. Außerdem nehmen Friseur, Kosmetikerin und Ankleiden einige Stunden in Anspruch. Auch der Fotograf benötigt genügend Zeit, um Ihre Reportage so richtig gut in Szene zu setzen.
Unser Tipp: Stellen Sie sich vor, Sie wären Millionär und schreiben Sie dann auf, was Sie an Ihrem Hochzeitstag am liebsten so alles machen und erleben möchten. Erst wenn Sie alle Wünsche zu Papier gebracht habe, sollten Sie sich überlegen, welche der Dinge sich mit Ihrem Budget vereinbaren lassen. Versuchen Sie so wenig Kompromisse einzugehen, wie möglich. So, Sie halten nun Ihre komplette Tageswunschliste in den Händen. Überreichen Sie diese Liste der Leitung der Festörtlichkeit, für die es eine große Herausforderung sein wird, Ihnen Vorschläge zu machen, die Ihren Wünschen entsprechen und besonders Ihrem Ausgabenlimit entgegen kommen. Mit ein bisschen Glück und einer kooperativen und geschickten Planung seitens des Restaurants (o. ä.) lässt sich meist erstaunlich viel realisieren. Sie sollten die Zeiteinteilung Ihres Hochzeitstages auf keinen Fall zu knapp berechnen. Jede Aktivität, jede Rede, jeder Menügang braucht seine Zeit. Nichts ist schlimmer, als an solch einem Tag in Hektik zu geraten. Die Zeitspanne des Festessens ist besonders wichtig. Es ist niemandem gedient, wenn die Festgäste bereits eintrudeln, während Sie noch beim Dessert sitzen. Es ist meistens sogar so, dass das Dinner mehr Zeit in Anspruch nimmt, als erwartet. Planen Sie daher eine halbe Stunde extra ein, in der Sie sich gegebenenfalls noch schnell frisch machen können, bevor Sie sich aufs Tanzparkett begeben. Damit Ihre Gäste auch den Weg zu Ihnen finden, sollten Sie sie über Erreichbarkeit, öffentliche Verkehrsmittel und Hinweise zu Parkgelegenheiten bereits im Vorfeld informieren. Für Stadtplankopien ist man Ihnen sehr dankbar. • Menü auswählen, evtl. auch Ihre Hochzeitstorte • Zeremonienmeister/in fragen und ihn / sie in Ihre Pläne einweihen • Blumenkinder fragen (bzw. die Eltern der Kinder) • Fotografen / Videografen aussuchen und Foto- / Videotermin vereinbaren.
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4 Monate vorher: Haben Sie das meiste schon geschafft? Dann können Sie sich in diesem Monat etwas entspannen. Angelegenheiten, die oben aufgeführt, aber noch nicht geregelt sind, können noch in Angriff genommen werden. Außerdem ist es jetzt an der Zeit für folgende Dinge:  • Brautkleid abstecken (1. Anprobe Abstecktermin), Kopfschmuck für Friseur und Schuhe zum Einlaufen mitnehmen, Stoffprobe vom Brautkleid nicht vergessen • Einen Notar aufsuchen und sich über die Form eines Ehevertrages einigen • Band oder DJ aussuchen und buchen • (Sonder-) Urlaub beim Arbeitgeber beantragen • Kleidung für Blumenkinder auswählen
3 Monate vorher: Jetzt beginnt die nächste heiße Vorbereitungsphase. Die Braut sollte nun eigentlich eine deutliche Vorstellung davon haben, welche Frisur und welches Make-up sie zur Hochzeit tragen möchte. In diesem Monat kommen folgende Dinge auf Sie zu:
• Wunschliste für Hochzeitsgeschenke schreiben • Termin beim Friseur für die erste Probefrisur und für den Hochzeitstag ausmachen, evtl. Foto vom Brautkleid oder Stoffprobe, Kopfschmuck mitnehmen • Termin bei der Kosmetikerin für ein Probe-Make-up und für eine Maniküre ausmachen • Hochzeitsauto und eventuelle Transportmittel für Ihre Gäste buchen • Pässe und eventuell Visa überprüfen • Reiseversicherung abschließen • Flitterwochen im exotischen Ausland? Kümmern Sie sich vorsorglich um eventuell notwendige Medikamente. Lassen Sie sich gegebenenfalls noch impfen • Sie haben Ihr Traumkleid gefunden! Dann sollten Sie nun Ihren Liebsten auf die Suche nach einem zu Ihnen passenden Hochzeitsanzug schicken (vergessen Sie nicht, Ihrem Partner oder seiner Mutter das Stoffmuster Ihres Kleides in einem geschlossenen Umschlag mitzugeben). • Brautkleid (2. Anprobe) ist auch alles perfekt geändert, Kleid abholen und zur Mutter oder Freundin bringen, damit es Ihr Liebster auch nicht sieht
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2 Monate vorher: Werden Sie etwas nervös von den ganzen Vorbereitungen und dem immer näher rückenden Hochzeitstermin? Das ist gar nicht nötig, da zum Glück bereits eine Menge organisiert ist. Jetzt kommt die Zeit der schönen Dinge. Blumenbouquet, Druckwerk und Eheringe müssen noch ausgesucht werden. • Einladungskarten aussuchen und drucken lassen • Eventuell Tischkärtchen und Menükarten drucken lassen • Kleine Aufmerksamkeiten als Dank für Ihre Gäste aussuchen und bestellen • Brautstrauß und Reversgestecke auswählen und mit dem Floristen besprechen, evtl. Foto vom Brautkleid • Gemeinsam auf die Suche nach Eheringen gehen und diese in den richtigen Größen bestellen • Tagesablauf genau festlegen und Zeremonienmeister informieren • Gästeliste erneut durchgehen und ergänzen
6 Wochen vorher: Endlich dürfen Sie jeden wissen lassen, dass Sie heiraten werden. Es ist nun an der Zeit, die Einladungen zu verschicken! • Einladungskarten verschicken • Tischeinteilung planen und dem Restaurant mitteilen, sowie genaue Gästeanzahl durchgeben • Hochzeitstorte bestellen
2 Wochen vorher: Noch 14 Tage bis zu Ihrem großen Tag! Hätten Sie geglaubt, dass man an so vieles denken muss, wenn man seinen Liebsten doch nur heiraten möchte? Aber Ihre Belohnung wird im wahrsten Sinne des Wortes der schönste Tag Ihres Lebens sein, mit allem Drum und Dran. Schließlich heiraten Sie nur einmal und das muss gefeiert werden. Nur noch dies: • Definites Drehbuch des Tagesablaufs schreiben • Geschenke für Zeremonienmeister, Blumenkinder und anderen Personen, die Ihnen so super geholfen haben • Brautschuhe einlaufen! • Eheringe abholen • Vermählungsanzeige in der Tageszeitung aufgeben • Gäste über Hotelunterkunft informieren • Letzte Details mit Ihrem Zeremonienmeister durchsprechen
1 Woche vorher: Noch immer aufgeregt? Zur Sicherheit sollten Sie noch einmal alle Termine und Reservierungen durchgehen. Es darf wirklich nichts mehr schief gehen. Alles andere können Sie sorglos Ihrem Zeremonienmeister überlassen. Trotzdem sollten Sie in der letzten Woche noch an diese Dinge denken: • Brautkleid mit Dessous und allen anderen Accessoires noch ein letztes Mal anprobieren • Finger maniküren lassen Ein Punkt dieser Vorbereitungen ist, die Hände gut „in Form“ zu bringen. Das tönt vielleicht etwas verrückt, aber die Hände sind am Hochzeitstag echte Blickfänger. Denken Sie z. B. an den rührenden Moment, an dem Sie die Ringe austauschen. Falls Sie einen Nagellack wählen, dann stimmen Sie diesen perfekt zu Ihrem Make-up ab • Alle Reservierungen noch ein letztes Mal durchgehen und kontrollieren, ob alles in Ordnung und geregelt ist
Ihr Hochzeitstag  Heute geben Sie sich das Jawort und feiern sicher ausgiebig mit Familie und Freunden. Wir wünschen Ihnen einen unvergesslich schönen Hochzeitstag und alles Glück der Welt in der gemeinsamen Zukunft als Ehepaar.
Nina Talamanga
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